プライバシーポリシー
株式会社ALMAS（以下、「当社」といいます。）は、お取引先、出演者等（以下、「お取引先等」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、当該個人情報を保護するため、個人情報の取扱いに関する方針（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を次のとおり定め、これを遵守します。
1. 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報の保護に関する法律施行規則その他の関連法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得
当社がお取引先等から個人情報を取得する場合には、偽りその他不正な手段を用いず、適法かつ適正な手段により取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的でお取引先等の個人情報を取得します。なお、下記⑴から⑷以外の目的であっても、下記⑴の各事業に関して個別に目的を明示した場合には、当該明示された目的も、当社の個人情報の利用目的とさせて頂きます。
- 当社が行う下記の事業に関し、ミュージックビデオ、コマーシャルフィルム、テレビ番組等への出演や各種イベント等への参加の案内・依頼等、下記の事業に関して締結された契約に関連した事務手続等を行うため
①ミュージックビデオ、各種のビデオソフト、テレビ番組の企画・制作
②コマーシャルフィルム等の企画・制作並びに輸出入、販売及び賃貸
③各種イベントの企画・制作・運営
④クリエーターマネージメント
⑤編集スタジオ、撮影スタジオの運営
⑥上記①から⑤に附帯関連する一切の事業 - 上記⑴の各事業に関するマーケティング調査、商品制作等の調査分析に利用するため
- 当社の義務の履行及び権利の行使並びにこれに付随する諸対応のため
- 採用業務における連絡、採用選考のため
4. 個人情報の利用方法
当社は、個人情報について、上記３で定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱い、その範囲を超える場合には、ご本人の同意を得ます。但し、以下のいずれかに該当する場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、お取引先等に通知又は公表します。但し、以下に該当する場合には、通知又は公表を行いません。
- 利用目的をご本人に通知し又は公表することにより、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知し又は公表することにより、当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し又は公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
6. 要配慮個人情報
当社が、要配慮個人情報（ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報）を取得する場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。但し、以下に該当する場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 要配慮個人情報が、ご本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
- その他上記1から5に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合
7. 個人情報の管理
- データ内容の正確性の確保
当社は、個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう適切な措置を講じ、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を遅滞なく消去します。 - 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、改ざん、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 - 従業員の監督
当社は、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
8. 委託先の監督
当社がお取引先等の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。この場合においては、当社は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付け監督します。
9. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合又はその他本プライバシーポリシーで別途定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
10. 個人情報の開示請求等
当社の取り扱う個人情報に関し、利用目的の通知又は個人情報の開示、訂正、利用停止若しくは消去をお求めの場合は、以下の11に記載の当社問合せ先まで、運転免許証、マイナンバーカード等のご本人確認資料を添付し、かつ、請求内容、お名前、住所、電話番号をご記入の上、E-mailにてご連絡ください。当社担当者より手続に関するご案内及び対応をさせて頂きます。なお、ご本人の確認ができない場合、当社の業務の遂行上支障があると判断される場合等には、上記手続を制限させて頂く場合がございます。
11. 開示請求等の問合せ先
株式会社ALMAS 個人情報取扱担当
〒153-0044
東京都目黒区大橋1-6-13 STUMPS IKEJIRI OHASHI 5F
E-mail：info@almas-tokyo.com
12. プライバシーポリシーの改定について
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
以上
2022年4月1日制定